Verhaltenskodex für Lieferanten

INHALTSVERZEICHNIS

1. ZWECK
2. ANWENDUNGSBEREICH
3. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
4. VERANTWORTUNGSVOLLE PRAKTIKEN
5. ETHIKAUSSCHUSS

1. ZWECK

Dieser Kodex entstand aus dem ethischen Engagement für die angemessene Entwicklung der Beziehungen zwischen JIM SPORTS und seinen wichtigsten Interessengruppen (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und die Gesellschaften, in denen das Unternehmen sein Geschäftsmodell entwickelt).

Ziel dieses Kodex ist es, ein professionelles, ethisches und verantwortungsvolles Verhalten der Mitarbeiter bei der Ausübung der Unternehmensaktivitäten zu fördern.

2. ANWENDUNGSBEREICH

Dieser Kodex gilt für alle Aktivitäten von JIM SPORTS und ist für das gesamte Personal verbindlich. Er kann auf jede natürliche und/oder juristische Person ausgeweitet werden, die mit JIM SPORTS in Verbindung steht, sofern dies als angebracht erachtet wird.

Eine Befreiung von der Einhaltung der Richtlinien dieses internen Verhaltenskodex kann nur vom ETHIKAUSSCHUSS in begründeten Fällen genehmigt werden.

3. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Verbot der Zwangsarbeit.

JIM SPORTS duldet keine Form von Zwangs- oder unfreiwilliger Arbeit in den Produktionsstätten und/oder Einrichtungen seiner externen Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer dürfen von ihren Arbeitnehmern keinerlei ,Kaution" verlangen noch deren Ausweisdokumente einbehalten.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer erkennen das Recht ihrer Arbeitnehmer an, ihren Arbeitsplatz nach angemessener vorheriger Ankündigung zu verlassen.

Verbot der Kinderarbeit.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer stellen keine Minderjährigen ein. JIM SPORTS definiert als minderjährig jede Person unter 16 Jahren. Sieht die örtliche Gesetzgebung eine höhere Altersgrenze vor, ist diese zu beachten.

Personen unter 18 Jahren dürfen weder Nachtschichten noch unter gefährlichen Bedingungen arbeiten, wie sie in der Empfehlung 190 der Internationalen Arbeitsorganisation definiert sind.

Verbot der Diskriminierung.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer dürfen bei Einstellung, Entlohnung, Zugang zu Weiterbildung, Beförderung, Vertragsbeendigung oder Ruhestand keinerlei diskriminierende Praktiken aufgrund von Rasse, Kaste, Glaubensbekenntnis, Nationalität, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung und/oder gewerkschaftlicher oder politischer Zugehörigkeit anwenden.

Achtung der Vereinigungsfreiheit und des Rechts auf Kollektivverhandlungen.
Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer gewährleisten allen ihren Arbeitnehmern ohne Ausnahme die Rechte auf Vereinigung, Mitgliedschaft und Kollektivverhandlungen, ohne dass deren Ausübung Vergeltungsmaßnahmen nach sich ziehen darf, und bieten den Beschäftigten keinerlei Vergütung oder Zahlung an, um die Ausübung dieser Rechte zu behindern.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer nehmen eine offene und kooperative Haltung gegenüber gewerkschaftlichen Aktivitäten ein.

Arbeitnehmervertreter werden gegen jegliche Form von Diskriminierung geschützt und können ihre Vertretungsfunktionen an ihrem Arbeitsplatz frei ausüben.

Sind die Rechte auf Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen gesetzlich eingeschränkt, müssen geeignete Kanäle geschaffen werden, die deren angemessene und unabhängige Ausübung gewährleisten.

Verbot von Missbrauch oder unmenschlicher Behandlung.
Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer behandeln ihre Beschäftigten mit Würde und Respekt. Unter keinen Umständen werden körperliche Bestrafung, sexuelle oder rassistische Belästigung, verbaler Missbrauch oder Machtmissbrauch oder jegliche andere Form von Belästigung oder Einschüchterung toleriert.

Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz.
Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer stellen ihren Beschäftigten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zur Verfügung und gewährleisten Mindestbedingungen hinsichtlich Beleuchtung, Belüftung, Hygiene, Brandschutz, Sicherheitsmaßnahmen und Zugang zu Trinkwasser.

Den Arbeitnehmern müssen saubere Sanitäranlagen mit Trinkwasser zur Verfügung stehen. Wenn die Bedingungen es erfordern, müssen Einrichtungen zur Lebensmittelaufbewahrung bereitgestellt werden.

Schlafsäle, sofern vorhanden, müssen hygienisch und sicher sein.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um Unfälle und gesundheitliche Schäden bei den Arbeitnehmern zu verhindern und die mit der Arbeit verbundenen Risiken so weit wie möglich zu minimieren.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer bieten ihren Arbeitnehmern regelmäßige Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz an. Das Unternehmen muss ein angemessenes Verzeichnis der durchgeführten Schulungen führen.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer müssen innerhalb der Geschäftsleitung eine für Sicherheit und Hygiene zuständige Person mit ausreichender Entscheidungsbefugnis benennen.

Lohnzahlung.
Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer müssen gewährleisten, dass der an ihre Arbeitnehmer gezahlte Lohn mindestens dem gesetzlichen Mindestlohn oder dem tarifvertraglich festgelegten Lohn entspricht, sofern dieser höher ist. In jedem Fall muss dieser Lohn stets ausreichen, um mindestens die Grundbedürfnisse sowie weitere angemessene zusätzliche Bedürfnisse der Arbeitnehmer und ihrer Familien zu decken.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer nehmen ohne die ausdrückliche Zustimmung der Arbeitnehmer keine Einbehalte und/oder Abzüge von deren Löhnen aus disziplinarischen Gründen oder aus anderen als den gesetzlich vorgesehenen Gründen vor.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer stellen ihren Arbeitnehmern Folgendes zur Verfügung: bei der Einstellung verständliche schriftliche Informationen über ihre Lohnbedingungen, und bei jeder regelmäßigen Lohnzahlung Informationen über deren Einzelheiten.

Externe Hersteller, Lieferanten und Subunternehmer gewährleisten, dass Löhne und sonstige Leistungen oder Vergünstigungen fristgerecht und ordnungsgemäß gemäß der geltenden Gesetzgebung ausgezahlt werden, insbesondere dass die Zahlungen auf die für die Arbeitnehmer günstigste Weise erfolgen.

Nicht übermäßige Arbeitszeiten.
Externe Hersteller, Lieferanten und Subunternehmer passen die Dauer der Arbeitszeit an die geltende Gesetzgebung oder den für den jeweiligen Sektor geltenden Tarifvertrag an, sofern dieser für den Arbeitnehmer günstiger ist.

Externe Hersteller, Lieferanten und Subunternehmer verlangen von ihren Beschäftigten in der Regel nicht mehr als 48 Wochenarbeitsstunden, und den Arbeitnehmern wird im Durchschnitt mindestens ein freier Tag pro Zeitraum von 7 Kalendertagen zuerkannt.

Überstunden müssen freiwillig sein, dürfen 12 Stunden pro Woche nicht überschreiten, dürfen nicht regelmäßig verlangt werden und müssen gemäß der geltenden Gesetzgebung zu einem höheren Satz als die normale Arbeitsstunde vergütet werden.

Umweltverpflichtung.
Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer verpflichten sich dauerhaft zum Umweltschutz und erfüllen mindestens die in der geltenden lokalen und internationalen Gesetzgebung festgelegten Standards und Anforderungen.

Reguläre Beschäftigung.
Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer verpflichten sich, dass alle von ihnen angewandten Beschäftigungsformen im Rahmen der üblichen Arbeitspraxis und der geltenden lokalen Gesetzgebung liegen. Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer dürfen die im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht anerkannten Rechte der Arbeitnehmer nicht durch Formen der Unterauftragsvergabe, Heimarbeit, Praktikums- und Ausbildungsverträge und/oder ähnliche Formen untergraben, bei denen keine echte Absicht besteht, reguläre Beschäftigung im Rahmen gewöhnlicher Arbeitsverhältnisse zu fördern.

Umsetzung des Kodex.

• Unterauftragsvergabe. Externe Hersteller und Lieferanten dürfen die Produktion nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung von JIM SPORTS an Subunternehmer vergeben.

Externe Hersteller und Lieferanten, die die Produktion für JIM SPORTS an Subunternehmer vergeben, sind für die Einhaltung dieses Kodex durch die beauftragten Unternehmen verantwortlich.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer wenden die Grundsätze dieses Kodex auch auf Heimarbeiter an, die Teil ihrer Produktionskette sind, und gewährleisten Transparenz hinsichtlich der Arbeitsorte und -bedingungen dieser Arbeitnehmer.

• Managementsysteme. Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer implementieren und wenden Programme zur Umsetzung dieses Kodex an.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer müssen diesen Kodex allen ihren Beschäftigten sowie ihren Auftragnehmern, Subunternehmern, Lieferanten, Vertretern und Heimarbeitern bekannt machen, die in irgendeiner Weise an der Produktionskette von JIM SPORTS beteiligt sind.

• Ethische Verpflichtung. Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer verhalten sich in ihrer Geschäftstätigkeit ehrlich, integer und transparent und führen zu diesem Zweck ein angemessenes Buchhaltungssystem als Präventivmaßnahme gegen jegliche Korruption, Bestechung und Erpressung, die auftreten könnte. Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer dürfen den Einkäufern von JIM SPORTS keine Geschenke oder Zuwendungen anbieten, gewähren, verlangen oder von diesen annehmen, die gegen die Bestimmungen des INTERNEN VERHALTENSKODEX für das Personal der JIM SPORTS Group verstoßen.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer dürfen ihre Arbeitnehmer weder manipulieren noch beeinflussen noch Akten oder Aufzeichnungen fälschen, um die Verifizierungsprozesse zur Einhaltung dieses Kodex zu verändern.

Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer dürfen keine Vergütung jeglicher Art anbieten oder annehmen, die beabsichtigt oder unbeabsichtigt die Unparteilichkeit oder Objektivität der von JIM SPORTS benannten Parteien zur Durchführung von Inspektionen und Audits zur Einhaltung dieses Kodex beeinträchtigen könnte.

• Produktsicherheit und Gesundheitsschutz. Externe Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer übernehmen die Verantwortung, die Produktsicherheits- und Gesundheitsstandards von JIM SPORTS bei der Herstellung von Rohstoffen, Fertigprodukten, Accessoires und Schuhwerk anzuwenden, die sie an JIM SPORTS vertreiben.
• Veröffentlichung des Kodex. Die Geschäftsleitung der externen Hersteller, Lieferanten und deren Subunternehmer informiert ihre Arbeitnehmer über den Inhalt dieses Kodex.

Eine in die Landessprache übersetzte Kopie muss an einem für alle Arbeitnehmer zugänglichen Ort ausgehängt werden.

• Verweis auf nationale Gesetzgebung und Tarifverträge. Die Bestimmungen dieses Kodex stellen lediglich Mindeststandards dar. Sollten die nationale Gesetzgebung oder andere anwendbare Vorschriften oder sonstige eingegangene oder anwendbare Verpflichtungen, einschließlich Tarifverträgen, denselben Gegenstand regeln, gilt die für den Arbeitnehmer günstigere Regelung.